Satu Ekosistem Digital untuk Kerja Bersama yang Lebih Mudah
Akun resmi @koppeta.or.id membuka akses ke Google Workspace for Nonprofit dan Microsoft 365 Nonprofit: email, penyimpanan awan, aplikasi perkantoran, dan rapat daring dalam satu identitas.
50 GB
Penyimpanan Google per pengurus
1 TB
OneDrive per pengguna
2
Ekosistem Nonprofit
50 GB
Google per pengurus
1 TB
OneDrive per pengguna
20+
Aplikasi siap pakai
Satu identitas, dua platform yang saling melengkapi
Koppeta HAM Jawa Barat memanfaatkan program nonprofit dari Google dan Microsoft untuk mendukung dokumentasi, komunikasi, pengelolaan data, dan pelaksanaan kegiatan organisasi.
Identitas Resmi
Setiap pengurus memiliki akun @koppeta.or.id sehingga komunikasi tampak profesional dan terpisah dari akun pribadi.
Kolaborasi Tanpa Batas
Dokumen, data, dan jadwal dikerjakan bersama secara real-time dari HP, tablet, maupun komputer di mana pun.
Aman dan Terkelola
Data tersimpan di awan dengan pencadangan otomatis dan pengaturan akses yang dikelola admin organisasi.
Gmail sebagai email utama, Outlook sebagai salinan
Agar tidak membingungkan, berikut alur email di Koppeta HAM Jawa Barat.
Email Masuk
Dikirim ke alamat @koppeta.or.id
Gmail
Kotak masuk utama organisasi
Outlook
Berisi salinan email yang masuk ke Gmail
Utamakan Gmail
Gunakan Google Mail untuk membaca, membalas, dan mengelola email sehari-hari.
Berjalan Terpisah
Gmail dan Outlook bekerja sendiri-sendiri, jadi pengaturan di satu layanan tidak otomatis terbawa ke yang lain.
Boleh Pilih Salah Satu
Pengurus dapat memakai salah satunya sesuai kenyamanan, tetapi Gmail yang diutamakan.
Google Workspace for Nonprofit
Rangkaian aplikasi produktivitas berbasis web yang ringan, cepat, dan sangat kuat dalam kolaborasi dokumen secara bersamaan. Gmail menjadi pusat komunikasi utama organisasi.
Penyimpanan per pengurus
50 GB
Dapat ditambah jika diperlukan
Keunggulan Utama
Kolaborasi Real-Time
Banyak pengurus mengedit dokumen yang sama bersamaan, lengkap dengan komentar dan riwayat versi.
Pencarian Pintar
Temukan email, berkas, dan percakapan lama dalam hitungan detik.
Akses di Mana Saja
Lewat browser dan aplikasi seluler, tersinkron otomatis di semua perangkat.
Keamanan Berlapis
Verifikasi dua langkah, penyaring spam dan phishing, serta enkripsi data.
Terintegrasi Penuh
Gmail, Drive, Calendar, dan Meet saling terhubung dalam satu alur kerja.
Administrasi Terpusat
Admin mengatur akun, izin berbagi berkas, dan keamanan dari satu konsol.
Produk yang Tersedia
Contoh Pemanfaatan
Menyusun notulen rapat bersama di Docs, lalu membagikannya lewat Drive.
Membuat formulir pendaftaran kegiatan dengan Forms, hasilnya masuk otomatis ke Sheets.
Menjadwalkan rapat pengurus di Calendar dengan tautan Meet otomatis.
Membuat grup email per bidang agar informasi sampai ke semua anggota sekaligus.
Microsoft 365 Nonprofit
Aplikasi Office yang sudah familiar di dunia kerja, dengan fitur pengolahan dokumen yang mendalam, penyimpanan besar, dan kolaborasi tim melalui Teams. Outlook berisi salinan email yang masuk ke Gmail.
OneDrive per pengguna
1 TB
Ruang luas untuk arsip dan dokumentasi
Keunggulan Utama
Aplikasi Office Lengkap
Word, Excel, dan PowerPoint dengan fitur paling lengkap untuk laporan, perhitungan, dan presentasi.
Penyimpanan 1 TB
OneDrive memberi ruang besar untuk arsip dokumen, foto kegiatan, dan berkas berukuran besar.
Teams untuk Kerja Tim
Chat, rapat video, dan berbagi berkas dalam satu ruang kerja per bidang atau proyek.
Keamanan Enterprise
Perlindungan identitas, kebijakan akses, dan penyaringan ancaman email.
Desktop dan Web
Dipakai lewat browser maupun aplikasi terpasang, termasuk kerja luring yang tersinkron kembali.
Satu Akun Terpadu
Masuk sekali dengan akun @koppeta.or.id untuk seluruh layanan Microsoft 365.
Produk yang Tersedia
Contoh Pemanfaatan
Menyusun proposal dan laporan resmi berformat rapi di Word.
Merekap data kegiatan dan keuangan dengan rumus serta tabel pivot di Excel.
Menyimpan arsip dokumentasi kegiatan berukuran besar di OneDrive 1 TB.
Membuat tim di Teams untuk tiap bidang, lengkap dengan kanal dan berkas bersama.
Mana yang dipakai untuk apa?
Keduanya boleh dipakai bersamaan. Berikut panduan singkat sesuai kebutuhan kerja.
| Aspek | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Penyimpanan | 50 GB per pengurus (dapat ditambah) | OneDrive 1 TB per pengguna |
| Gmail, email utama | Outlook, berisi salinan email yang masuk ke Gmail | |
| Dokumen | Docs, Sheets, Slides (kolaborasi real-time kuat) | Word, Excel, PowerPoint (fitur paling lengkap) |
| Rapat dan chat | Meet dan Chat | Teams |
| Formulir | Google Forms | Microsoft Forms |
| Paling cocok untuk | Email harian, kerja bersama cepat, rapat ringan, dan formulir | Dokumen resmi berformat rinci, olah data kompleks, dan arsip besar |
Mulai dalam 3 langkah
Gunakan akun resmi yang diberikan oleh admin organisasi.
Pilih Platform
Klik tombol masuk Google Workspace (utama) atau Microsoft 365 sesuai kebutuhan.
Amankan Akun
Ganti kata sandi bawaan dan aktifkan verifikasi dua langkah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Email mana yang sebaiknya saya pakai?
Utamakan Gmail. Outlook berisi salinan email yang masuk ke Gmail dan bekerja terpisah, jadi pengaturan di satu layanan tidak otomatis terbawa ke yang lain. Anda boleh memakai salah satunya, tetapi Gmail yang diutamakan.
Saya lupa kata sandi akun @koppeta.or.id. Apa yang harus dilakukan?
Hubungi admin melalui [email protected] untuk meminta pengaturan ulang kata sandi.
Berapa kapasitas penyimpanan yang saya dapatkan?
Di Google Workspace, setiap pengurus mendapat 50 GB dan dapat ditambah jika diperlukan. Di Microsoft 365, setiap pengguna mendapat OneDrive 1 TB.
Bagaimana jika kapasitas 50 GB saya hampir penuh?
Bersihkan berkas yang tidak diperlukan, pindahkan arsip besar ke OneDrive, atau ajukan penambahan kapasitas kepada admin.
Apakah akun ini boleh dipakai untuk keperluan pribadi?
Akun ini adalah akun resmi organisasi dan sebaiknya dipakai untuk keperluan kerja Koppeta HAM Jawa Barat saja.
Ke mana melapor jika ada kendala atau akun dicurigai diretas?
Segera ganti kata sandi, lalu hubungi admin di [email protected].
Butuh bantuan?
Tim admin siap membantu pembuatan akun, penambahan kapasitas, dan kendala akses.
[email protected]